Para Fayol, los
principales aspectos de la teoría son tratados en: la división del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de dirección,
centralización y jerarquía o cadena escalar.
OBRA DE FAYOL
Henri Fayol (1841
– 1925) nació en Constantinopla y falleció en parís, se gradúa de Ingeniero de
Minas a los 19 años, hizo grandes aportes a los diferentes niveles
administrativos, considerado el padre de la Teoría Clásica de la Administración
la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar
organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento
gerencial, establece catorce principios de la administración, dividió las operaciones
industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas
de la empresa, las cuales son:
1. Funciones
Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de
servicios de la empresa.
2. Funciones
Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio.
3. Funciones
Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
4. Funciones de Seguridad:
Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.
5. Funciones
Contables: Relacionadas con los inventarios,
registros balances, costos y estadísticas.
6. Funciones
Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la
empresa, siempre encimade ellas.
Argumenta Fayol,
que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de
formular el programa de acción general
de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de
armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra función, designada
habitualmente con el nombre de administración.
Para aclarar lo
que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Las funciones
administrativas engloban los elementos de la administración:
1. Planear:
Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organizar:
Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
3. Dirigir:
Guiar y orientar al personal.
4. Coordinar:
Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
5. Controlar:
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes
dadas.
·
Planificación
·
Organización
·
Dirección
·
Coordinación
·
Control
Estos son los
elementos de la administración que constituyen el llamado proceso administrativo
y que son localizables en cualquier trabajo de administración en cualquier
nivel o área de actividad de la empresa.
Administrativas
Técnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad
Para Fayol, las
funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones
esenciales. Es necesario no confundirlas con la dirección, porque dirigir es
conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las
mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone, es
asegurar la marcha de las seis funciones esenciales; la administración no es
sino una de las seis funciones, cuyo ritmo es asegurado por la dirección.
La ciencia de la
administración, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios; Fayol
adopta la denominación principio, aprtándose de cualquier idea de rigidez, por
cuanto nada hay de rigido o absoluto en materia administrativa. Tales
principios por lo tanto, son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia,
tiempo o lugar.
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